Hur bokförs en faktura
•
Bokföra Kundfaktura
Det finns två bokföringsmetoder: kontantmetoden och faktureringsmetoden, ibland också kallad fakturametoden. Vid kontantmetoden bokförs kund- och leverantörsfakturor när fakturorna betalas. Vid faktureringsmetoden sker bokföringen i två steg: när en faktura skickas ut och sedan vid själva betalningstillfället. I samband med att utgående och inkommande fakturor bokförs redovisas också momsen. Den normala momssatsen är 25 procent, men momssats på tolv procent, sex procent och noll procent förekommer också. När ett företag omsätter mer än tre miljoner kronor måste faktureringsmetoden användas. Det är också praxis för aktiebolag att redovisa enligt faktureringsmetoden. Fördelen med faktureringsmetoden är att den ger en bättre överblick över företagets fordringar och skulder. Här ska vi ge exempel på hur kundfakturor kan redovisas enligt faktureringsmetoden.
Läs mer om skillnaden mellan de båda metoderna här.
Många företag för också ett separat register, en så k
•
Hur bokför jag kundfaktura manuellt?
Vill du bokföra en kundfaktura du skickat i Bokio helt manuellt? Då kan du ställa in på fakturan att den ej ska bokföras. Observera att om du har automatisk bokföring av fakturahändelser aktiverad, måste du först avaktivera detta.
Även om du inte ska bokföra fakturan i fakturafunktionen, bör du ändå registrera kundens betalning. Om du inte gör detta kommer status på fakturan stå som "Försenad" fram till dess att du registrerar betalningen. I detta exempel tar vi upp en faktura som bokförs med fakturametoden.
Gå nu in på (...) uppe i höger hörn och sedan Ändra faktura.
Klicka av att fakturan ska bokföras.
Registrera betalning
När kunden har betalat kan du gå in och registrera betalningen. Eftersom du har stängt av att fakturan ska bokföras så kommer ingen bokföring att ske när du registrerar betalningen.
Fakturan kommer nu att se ut så här med status som "Betald" och bokföring avaktiverad.
Nu kan du bokföra fakturan som en inkomst.
•
Bokföra faktura – praktiska konteringsexempel
Här får du en genomgång av hur du bokför fakturor – med praktiska konteringsexempel som visar kontonummer och sida.
Du skickar en faktura
Så här bokför du när en faktura skickas. Datum är den dag som står på fakturan som fakturadag, vilket också normalt är den dag då du skickar fakturan. Om du vill kan du samtidigt föra in fakturan i en kundreskontra som är en sidoordnad bokföring för kundfordringar. I många bokföringsprogram kan du lägga upp en reskontrabokföring där fakturorna automatiskt läggs in vid grundbokföringen.
| DEBET | KREDIT | ||
| Konto | Belopp | Konto | Belopp |
| 1510 | 10 000 | 2610 | 2 000 |
| 3001 | 8 000 | ||
Du skickar en faktura [1510] på 8 000 kr [3001] plus moms [2610].
Kunden betalar fakturan
Så här ser det ut när du får in pengar på plusgirot som betalning för fakturan. Har du dessutom en separat reskontra måste du föra in datum för betalningen även där, så att du kan se vilka kunder som har betalat. Det har du a