Hur går ett årsmöte
•
Vad vill medlemmarna?
Under årsmötet ska styrelsen presentera vilka aktiviteter man planerar för det kommande året. Ett bra sätt att ta reda på vad medlemmarna tycker i specifika frågor är att skicka ut en enkät under hösten och fråga vad de vill att styrelsen ska jobba med under nästa år. Ett smidigt sätt är att använda enkätverktyget som du hittar när du loggar in på Mitt uppdrag.
Vilken tid passar bäst?
Fundera på när ni tror att flest medlemmar kan delta. Brist på tid är en vanlig orsak till att inte kunna delta på årsmötet. De flesta kollektivavtal ger alla anställa rätt till fem timmars facklig information per år på betald arbetstid. Kolla upp hur det ser ut i ert kollektivavtal och kom överens med arbetsgivaren om att få använda viss tid till årsmötet.
Var ska årsmötet hållas?
Fundera på om ni vill ha ett fysiskt eller digitalt möte. Om ni väljer ett fysiskt möte är det bra att göra det möjligt att delta digitalt. För det fysiska mötet,
•
Dags för årsmöte - så funkar det!
Tala om vad du tycker
Vid mötet kan ni rösta och ta beslut i viktiga frågor för föreningen. För dig som medlem är årsmötet ett bra tillfälle att göra din röst hörd och vara med och påverka föreningens arbete och i sin tur hur du och dina kollegor har det på jobbet.
Ett sätt att göra detta är att skriva motioner till årsmötet. Det är inte svårt. Läs mer och ladda ner en motionsmall
Vilka vill du ska representera dig?
På årsmötet röstar ni om nya ledamöter i styrelsen. Kanske ska ni rösta fram en ny ordförande, revisor eller styrelseledamot?
Vet du någon som du tycker skulle passa bra kan du nominera hen. Hur du gör får du reda på från din förenings valberedning. Tänk på att den nominerade måste accepterat nomineringen, det vill säga vara intresserad av rollen.
Är du intresserad av ett uppdrag? Berätta det för valberedningen!
Läs mer om de olika uppdragen
Så brukar ett årsmöte gå till
Så här ser grunden av ett årsmöte
•
Lathund – Hålla årsmöte (lokalförening)
Lathunden nedan omfattar åtta steg som går igenom alla moment som styrelsen behöver ha koll på och förbereda för att hålla årsmöte i lokalföreningen.
Steg 1: Ha koll på datumen
Då ska årsmötets hållas
Stadgarna reglerar när på året årsmötet i lokalföreningen ska genomföras. Jämna år ska årsmötet genomföras innan utgången av mars. Udda år, när riksmötet hålls i organisationen, ska däremot årsmötet genomföras senast den 10 mars för att det ska vara möjligt för årsmötet att motionera till riksmötet.
Som tidigast kan årsmötet genomföras i början av februari då medlemmarna fram till den 31 januari har möjlighet att skicka in motioner till årsmötet.
Då ska kallelsen skickas ut
Enligt stadgarna ska kallelsen till årsmötet ska vara medlemmarna till handa senast två veckor före den valda mötesdagen. Det innebär att vi på kansliet behöver kallelsen senast fyra veckor innan mötesdagen.
Steg 2: Förbered kallelsen
Det är bra att vara ute i s