Hur bokförs semesterskuld

  • Budgetera semesterlöneskuld
  • Måste man bokföra semesterlöneskuld
  • Bokföra bort semesterlöneskuld

    • •

    Semesterskulden också kallad semesterlöneskuld är vad företaget är skyldiga sina anställda i semester. Skulden är ersättning för sparade dagar, betalda dagar och semesterdagar som den anställde håller på att tjäna in.

     

    Eftersom varje anställd enligt semesterlagen har rätt till 25 dagars semester är det viktigt att hålla koll på semesterskulden och samtidigt se till att de anställda tar ut sin semester.

     

    Minst till bokslutet behöver du bokföra semesterskulden, men jag rekommenderar att du gör det varje månad/vid varje lönekörning. För mer tips rekommenderar jag att du bollar med företagets redovisningskonsult om vilka rutiner ni ska ha på ert företag.

    Underlag till semesterskulden

    Lättast är att skriva ut en semesterskuldlista från ditt löneprogram och bokföra utifrån den. Finns det ingen semesterskuldlista räknar du fram värdet på de anställdas semester manuellt och bokför.

     

    Bokföra semesterskulden

    På konto 2920 bokförs som standard semesterskulden med kon

    •

    Räkna rätt semesterlön och semesterskuld

    Semesterersättning, semesterskuld och semesterlön. Nu är det hög tid att ta tag i frågorna som regleras i lag och av kollektivavtal.

    Semesterlagen reglerar hur länge det är okej att vara borta från jobbet, utan att få avdrag på lönen. När lagen kom 1938 hade alla rätt till två veckors ledighet per semesterår. Nu är det 25 dagar som gäller. Enligt vissa kollektivavtal har en del anställda rätt till ännu längre semester, men det är aldrig tillåtet för en arbetsgivare att förhandla fram kortare semester.

    Semesterår

    Semesteråret löper mellan 1 april och 31 mars året därpå, och intjänandeåret är motsvarande tid året dessförinnan. Den som har påbörjat sin anställning efter 31 augusti under semesteråret har dock bara rätt till fem semesterdagar.

    1 april får man alltså nya semesterdagar vilket betyder att sista april ska semesterdagarna finnas på allas lönebesked.

    Dagarna regleras

    Semesterlagen reglerar bland annat hur många dagar de anstäl

    •

    Semesterlagen (1977:480) gäller alla anställda. Lagen reglerar både rätten till ledighet (minst 25 dagars semester), rätten till betalning under ledigheten (semesterlön) och rätten till ersättning då anställningen upphör (semesterersättning). Semesterlönen tjänas normalt in året före semesteråret (tiden 1 april ett år-31 mars påföljande år); intjänandeåret är motsvarande tid närmast före semesteråret. Fem av semesterdagarna får sparas i fem år. Semesterersättningen när anställningen upphör beräknas enligt samma grunder som semesterlönen.

    För att få göra avsättning för semesterlöneskuld måste de allmänna villkoren för skuldföring vara uppfyllda, dvs.:

    • Företaget måste ha en förpliktelse att betala semesterlön.

    • Det ska vara sannolikt att företaget kommer att infria förpliktelsen.

    • Beloppet ska kunna beräknas med tillfredsställande noggrannhet.

    Löpande bokföring

    Semesterlön/semesterersättning bokförs bland övriga löner. I BAS 2025 används lämpligt lönekonto i kontogrupp