Hur länge spara kvitton
•
Spara kvitton efter 1 juli – vad gäller?
Så, hur länge ska ni spara era kvitton och andra underlag? Förutsatt att du digitaliserar informationen på ett säkert sätt, behöver du inte längre spara originalhandlingarna. Tidigare har kravet varit att spara kvitto eller annan handling till det fjärde året efter det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Detta beslut är inte bara ett steg mot en mer hållbar framtid, utan är också beräknat att spara företag hela 3,9 miljarder kronor per år. Tänk dig alla de papper du slipper hantera – vad ska ni nu göra med allt det där extra utrymmet? Kanske en trevlig lounge för brainstorming-sessioner?
Så här kan du göra ditt kontor papperslöst
För att hjälpa dig på vägen mot ett papperslöst kontor och slippa att spara kvitton och andra underlag har vi satt ihop en liten strategi:
- Identifiera behoven – Kartlägg dina behov och se till att följa lagar och regler.
- Välj skalbara lösningar – Satsa på system som kan växa med ditt företag och
•
Så länge ska kvitton sparas – nya regler den 1 juli 2024
Hur länge måste kvitton sparas?
Kvitton är en del av din räkenskapsinformation. Enligt nuvarande regler måste kvittot sparas i minst 7 år efter det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Det innebär att ett företag med räkenskapsår 1 juli - 30 juni måste spara sin räkenskapsinformation i 7 år och 6 månader.
Nu har regeringen valt att ändra lagen om att spara kvitton i fysisk form. Den nya lagen träder i kraft den 1 juli 2024.
Kravet på kvitton i pappersformat slopas från och med den 1 juli
Regeringen har beslutat att avskaffa kravet på att räkenskapsinformation ska bevaras i original. Det innebär att räkenskapsmaterial, till exempel kvitton och fakturor, inte behöver sparas i pappersform om materialet finns digitalt. Med andra ord kan du slänga kvittot efter att du har laddat upp det i ditt bokföringsprogram. De nya reglerna börjar gälla från och med den 1 juli 2024.
Enligt regeringens utredning 2020 framgick det att
•
Snart slipper du (förhoppningsvis) spara papperskvitton!
Nyligen presenterade Regeringen en lagändring om att förändra kravet på att spara kvitton i fysisk form. Det innebär att företagen kan digitalisera sina processer och på köpet spara värdefull tid.
Arkiveringsregeln innan 1 juli – hur länge behövde man spara bokföringen?
Före 1 juli 2024 sa lagen att bokföring och kvitton/underlag ska sparas och arkiveras i minst sju år vid utgången av det aktuella räkenskapsåret. Om du exempelvis köpte en ny skrivare till ditt företag i januari 2024, så ska originalkvittot sparas åtminstone tills 2032.
Syftet med den här långa arkiveringstiden är för att det ska vara möjligt att granska ett företags ekonomi i efterhand, för att kunna säkerställa att ingen ekonomisk brottslighet har ägt rum. De allra flesta är nog överens om att syftet bakom lagen är bra, men att den inte riktigt har hängt med i utvecklingen.
Bokföringslagen innebar att räkenskapsinformation (verifikat, fakturor med mera