Hur bokförs kostnader
•
Bokföra kostnader vid tjänsteresa
Vad är en tjänsteresa?
Tjänsteresa är resa som anställd gjort i sitt arbete och som är ett annat ställe än där arbetsuppgifterna vanligtvis utförs.
Kostnader vid tjänsteresa
Utlägg för mat och dryck vid tjänsteresa som ej faller under representation, ska antingen bokföras under kost och logi (kontogrupp 58XX) eller som kostnadsersättning för traktamente till anställda.
Arbetsgivaren kan skattefritt ersätta den anställde för logikostnader. För att bokföra detta krävs kvitto eller liknande som underlag. Även måltidskostnader kan bekostas av arbetsgivaren. Observera dock att om detta görs, så måste eventuellt skattefritt traktamente minskas, eftersom den anställde då inte har haft de ökade måltidskostnaderna som traktamentet ska täcka. Detta gäller även vid måltider som går under representation. Se Skatteverkets tabeller för detta.
Kostnadsersättningar för traktamente till delägare som inte är anställda klassificeras normalt som övriga externa ko
•
Bokföra Upplupna kostnader
Till interimsskulder räknas förutbetalda intäkter och upplupna kostnader. Kostnader för varor och tjänster som ett företag fått under ett räkenskapsår men som ska faktureras och betalas under nästa räkenskapsår klassificeras som upplupna kostnader. Varan eller tjänsten ska alltså förbrukas under ett räkenskapsår, medan fakturan erhålls och betalningen sker först under nästa räkenskapsår.
Om till exempel ett företag köper en vara eller tjänst i december, men där fakturan inte skickas från leverantören förrän i januari bokförs, inköpet som en upplupen kostnad under kontogrupp 29. Beloppet bokförs utan moms. Kostnaden hamnar då som en skuld i balansräkningen. När fakturan kommer i januari nollas verifikationen genom att kontona vänds, och inköpet bokförs med ingående moms. I de flesta fall uppstår en upplupen kostnad nära ett räkenskapsårs slut. Till upplupna kostnader kan till exempel levererade varor, löner, elförbrukning och räntor samt kostnader för red
•
Bokföra själv – Kostnader
Du har precis startat ett företag och tänkte spara lite pengar och samtidigt passa på att lära dig något nytt, bokföring. Vi var själva i samma situation för några år sedan och tänkte dela med oss av vad vi lärt oss under resan. I följande artikel kan du läsa mer om att bokföra kostnader i ett aktiebolag.
Följande förutsättningar gäller för våra exempel:
- Bolagsformen är aktiebolag
- Kontantmetoden är vald
- Bolaget bedriver momspliktig verksamhet
- Vi använder BAS-kontoplan och bokföringkonto 1930 speglar företagskontot i banken som används för betala och ta emot pengar
Bokföring av kostnader
Utgift eller kostnad
Det kan vara bra att ha lite koll på att det är skillnad på begreppen utgifter och kostnader. Vi kommer helt att fokusera på kostnader och beskriva två exempel som förhoppningsvis är intressanta.
Vilket konto skall jag använda?
- De flesta tjänster/program använder någon version av BAS-kontoplanen. Det är en fördel då det är en